In Konzernsteuerabteilungen stehen Fachbereiche heute vor einer immensen Herausforderung: immer komplexere gesetzliche Anforderungen, stark wachsende Datenmengen und der Druck zur Digitalisierung verlangen neue, verlässliche und integrierte Softwarelösungen. fwsb GmbH reagiert mit DefTax®, einer modularen End-to-End-Lösung, die klassische Steuerprozesse digital abbildet und moderne Anforderungen an Automatisierung, Schnittstellen und Compliance erfüllt. In diesem Beitrag zeigen wir, wie DefTax Steuerteams unterstützt, effizienter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und den digitalen Wandel aktiv zu gestalten.
Herausforderungen in Konzernsteuerabteilungen
Konzernsteuerabteilungen sehen sich mit mehreren strukturellen und operativen Herausforderungen konfrontiert:
- Komplexe Datenlandschaften: Steuerliche Informationen stammen aus unterschiedlichen Systemen wie ERP-, Finanz- oder Konsolidierungsplattformen. Ohne integrierte Datenarchitektur entstehen Medienbrüche, manuelle Nacharbeit und Fehlerquellen.
- Steigende regulatorische Anforderungen: Internationale Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP), Country-by-Country-Reporting, DAC-6-Meldepflichten oder Pillar‑II‑Regelungen erfordern präzise, aktuelle und nachvollziehbare Prozesse.
- Ressourcenengpässe und Zeitdruck: Viele Steuerteams arbeiten mit manuellen Prozessen, was Zeit bindet, strategische Aufgaben erschwert und Risiken bei der Compliance erhöht.
Diese Herausforderungen zeigen, wie wichtig eine durchgängige, digitale Lösung ist, die Daten zentralisiert, Prozesse automatisiert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht.
Was macht DefTax zur End-to-End-Lösung?
DefTax® ist als webbasierte Standardsoftware konzipiert, die alle relevanten Aufgaben einer modernen Konzernsteuerabteilung unterstützt – von der Steuerberechnung bis zur Deklaration und zum Reporting.
Ganzheitlicher Funktionsumfang
DefTax deckt sowohl die Berechnung tatsächlicher und latenter Steuern im Einzel- und Konzernabschluss ab (z. B. nach HGB/UGB, IFRS, US‑GAAP), als auch die automatisierte Erstellung und elektronische Übermittlung von Steuererklärungen wie E‑Bilanz, Körperschaft‑ und Gewerbesteuer (Deutschland). Zusätzliche Module unterstützen u. a. Pillar II, Public CbCR, Country‑by‑Country‑Reporting, DAC‑6‑Meldepflichten sowie Tax‑Compliance‑Management oder die Dokumentation von Betriebsprüfungen.
Das Ergebnis: Ein durchgängiger Workflow, der den gesamten Steuerprozess abbildet – von Datenimport über Analyse bis zur rechtskonformen Abgabe beim Gesetzgeber.
Modular und flexibel
Dank seines modularen Aufbaus lässt sich DefTax flexibel an bestehende Systemlandschaften anpassen. Unternehmen können genau die Module aktivieren, die sie brauchen, und so eine maßgeschneiderte Lösung schaffen, ohne auf Standardprozesse zu verzichten.
Schnittstellen und Automatisierung als Schlüssel zur Effizienz
Ein zentraler Faktor für die Digitalisierung von Steuerabteilungen ist die Integration von Daten aus unterschiedlichen Systemen. DefTax bringt hierfür aussagekräftige Schnittstellen mit:
- Online‑ und dateibasierte Schnittstellen zu ERP‑Systemen wie SAP sowie Konsolidierungs‑ oder Hauptbuchhaltungslösungen.
- Direkte Verbindungen für die elektronische Übermittlung an Behörden‑Ports wie ELSTER.
- Datenaustausch via Webservices und standardisierte Exporte für Office‑Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) oder PowerPoint‑Reports auf Vorlagebasis.
Diese Vernetzung sorgt dafür, dass Daten nicht mehr manuell zusammengeführt werden müssen. Automatisierung reduziert Fehler, verkürzt Prozesszeiten und schafft konsistente, transparente Datenflüsse.
Compliance, Transparenz und Kontrolle
Compliance ist nicht nur eine rechtliche Anforderung, sondern auch ein Risikomanagement‑Thema: Unvollständige Prozesse, fehlende Nachvollziehbarkeit oder inkonsistente Daten erhöhen die Wahrscheinlichkeit für fehlerhafte Meldungen und damit verbundene Strafen.
DefTax unterstützt Tax‑Teams durch:
- Transparente Datenverarbeitung und nachvollziehbare Workflows.
- Standardisierte Reports, Plausibilitätsprüfungen und Kennzahlen auf Knopfdruck.
- Tax‑Compliance‑Management, das Fristen, Risiken und Verantwortlichkeiten systematisch verwaltet.
Dadurch lassen sich sowohl interne Kontrollprozesse verbessern als auch externe Prüfungen effizienter gestalten.
Chancen durch Digitalisierung und Automatisierung
Eine integrierte Lösung wie DefTax eröffnet Tax‑Abteilungen weit mehr als nur technische Modernisierung:
- Effizienzgewinne: Routineaufgaben werden automatisiert, Teams gewinnen Zeit für strategische Analysen und operative Entscheidungen.
- Bessere Datenqualität: Einheitliche Datenstrukturen und zentralisierte Verarbeitung vermeiden Inkonsistenzen.
- Strategische Rolle für Steuerabteilungen: Automatisiertes Reporting und digitale Workflows stärken die Position der Steuerabteilung im Unternehmen als verlässlicher Partner für Managemententscheidungen.
- Skalierbarkeit: Konzernsteuerteams können neue Anforderungen oder neue Unternehmensstrukturen schnell abbilden.
Starke Partner für die Implementierung in Österreich
Neben der technologischen Plattform spielt auch die erfolgreiche Einführung im Unternehmen eine entscheidende Rolle. In Österreich arbeitet fwsb daher mit erfahrenen Beratungspartnern zusammen, die Unternehmen bei der Implementierung von DefTax unterstützen.
Zu den zentralen Kooperationspartnern gehören EY und KPMG. Beide Beratungshäuser begleiten Projekte rund um die Einführung und Nutzung von DefTax und bringen ihre fachliche Expertise insbesondere bei der Analyse bestehender Steuerprozesse, der Integration in vorhandene Systemlandschaften sowie bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen ein.
Durch diese Zusammenarbeit profitieren Unternehmen von einer Kombination aus leistungsfähiger Software und fundierter steuerlicher Beratung. Das erleichtert nicht nur den Einstieg in die Lösung, sondern sorgt auch dafür, dass Prozesse langfristig effizient, transparent und compliance‑sicher gestaltet werden.
Fazit
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die herkömmliche manuelle Bearbeitung von Steuerprozessen nicht mehr zukunftsfähig. DefTax® bietet Steuerabteilungen ein leistungsstarkes, integriertes System, das die Herausforderungen des modernen Tax‑Managements adressiert. Es kombiniert modulare Flexibilität, automatisierte Datenverarbeitung, umfassende Schnittstellen und robuste Compliance‑Funktionen zu einer echten End-to-End-Lösung.
Für Konzerne bedeutet das: weniger Medienbrüche, geringere Risiken, effizientere Abläufe und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten im Steuerbereich. Hier mehr erfahren über DefTax
