Gastbeitrag

Gastbeitrag FreeFinance

3. April 2025

FreeFinance ist eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Österreich, die es Selbstständigen, kleinen und mittleren Unternehmen sowie

Vereinen seit 2010 ermöglicht, ihre Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen.

Seit über 5 Jahren ist FreeFinance die ideale Lösung für Unternehmen, die im gesamten DACH-Raum tätig sind, denn auch die deutsche und Schweizer

Buchhaltung sind unterstützt!

Die Mission

Unternehmer und Unternehmerinnen sind Expertinnen in ihren jeweiligen Domänen – aber oftmals keine Buchhaltungsprofis. Dennoch stemmen sie

tagtäglich viele administrative und kaufmännische Herausforderungen, für die oftmals weder Zeit noch Nerven übrig sind. Unsere Mission ist es daher,

durch intelligente Softwarelösungen Fehlerquellen zu eliminieren, Systemlandschaften nahtlos zu vernetzen, manuelle und repetitive Aufgaben effizient zu

automatisieren und besonders jene Prozesse zu optimieren, die nur selten menschliche Interaktion erfordern.

Umfassende Funktionen für Ihre Buchhaltung

Mit FreeFinance können Nutzer ihre gesamte Buchhaltung digitalisieren und automatisieren. Die Software ermöglicht neben der einfachen Belegerfassung

das Erstellen und Versenden von Rechnungen, die direkte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) an FinanzOnline und die Anbindung von

Bankkonten für einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Zusätzlich bietet FreeFinance eine integrierte Registrierkasse, die den gesetzlichen Anforderungen

entspricht, sowie Funktionen zur Verwaltung von Reisekosten und Firmenfahrzeugen. Auch die Vorbereitung der Steuererklärung und Bilanz, sowie die

Anbindung von Webshops sind problemlos möglich. Einzigartig ist die nahtlose Unterstützung für private Vermietung und Verpachtung.

Einfach und individuell

Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Benutzerfreundlichkeit. FreeFinance ist intuitiv gestaltet und leicht zu erlernen. Um den Einstieg zu erleichtern,

stehen umfangreiche Anwendungshilfen, Tutorial-Videos und Online-Schulungen zur Verfügung. Zudem ermöglicht die Software eine nahtlose

Zusammenarbeit mit Steuerberatern, was den Buchhaltungsprozess deutlich vereinfacht und optimiert. Damit steht allen am Weg zur erfolgreichen

Unternehmensführung beteiligten Stakeholdern eine einheitliche, umfassende Datengrundlage bereit – als Basis für eine zukunftsorientierte Planung,

fundierte wirtschaftliche Entscheidungen und eine präzise steuerliche Beratung.

Intelligente Automatisierung

Ein äußerst beliebtes Feature von FreeFinance ist die automatische Beleg- und Bilderkennung. Diese Funktion kombiniert OCR-Technologie mit Machine-

Learning, um wichtige Informationen wie Datum, Lieferant, Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer aus Belegen automatisch zu extrahieren.

FreeFinance unterstützt weiters die gängigsten Formate der E-Rechnung, mit dem Vorteil, dass hier sämtliche Details schnell und verlustfrei aus den

maschinenlesbaren XML-Dateien ausgelesen werden können. Dies erlaubt unserer KI, Buchungsvorschläge zu erarbeiten und verbessern, spart Zeit und

reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.

Buchhaltung einfach gemacht für alle

FreeFinance eignet gleichermaßen für Selbstständige, Vermieter, GmbHs, Berater, Gesundheitsberufe und Vereine. Die Software passt sich an die

spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen an und erlaubt umfangreiche individuelle

Konfigurationen und Integrationen.

Rechtskonformität und Datensicherheit

Die Software gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Der Sitz und die Server befinden sich in Österreich, und die Software entspricht den

österreichischen gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) und der Bundesabgabenordnung (BAO).

Zudem wird die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollständig eingehalten, sodass Nutzer sicher sein können, dass ihre Daten geschützt sind.

Besonders relevant für Gesundheitsberufe ist die erweiterbare Verschlüsselung des Kundenstamms, sodass auch sensible Patienten-Daten DSGVO-

konform gespeichert sind. Durch das ausgeklügelte Rechte- und Rollensystem, das individuell konfiguriert werden kann, macht im Betrieb und in der

Praxis jeder genau das, was er am besten kann und darf.

Kundenzufriedenheit und Support

FreeFinance legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit. Der kostenlose und kompetente E-Mail-Support steht Nutzern bei Fragen und Problemen zur

Verfügung. Zahlreiche positive Kundenbewertungen zeugen von der hohen Qualität des Services und der Software.

Fazit

FreeFinance ist die ideale Lösung für österreichische Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren und automatisieren möchten. Mit einer Vielzahl von

Funktionen, hoher Benutzerfreundlichkeit, automatisierter Belegerkennung und umfassender Rechtskonformität bietet die Software alles, was für eine

effiziente und sichere Buchhaltung erforderlich ist. Die flexible Paket- und Preisgestaltung und die angebotenen Schulungen runden das Angebot ab und

machen FreeFinance zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen. Sämtliche Funktionen können 30 Tage völlig kostenlos und

unverbindlich getestet werden

Zu FreeFinance: https://www.freefinance.at/

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