Von Papierbergen zu rein elektronischen Prozessen: Die TAX-Branche befindet sich bereits seit Jahren im digitalen Wandel. Im Fokus der Digitalisierungsstrategie steht die Reduzierung des Papierflusses, die Automatisierung bestimmter Tätigkeiten sowie natürlich der immer stärker werdende Wunsch von Klient:innen nach volldigitalisierten Prozessen, die einfach, aber dennoch rechtssicher sind.
Trotzdem ist der Dokumentenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant:in noch viel zu oft ein Mix von ausgedruckten Dokumenten, eingescannten Unterlagen, Postwegen und E-Mails. Die ganzheitliche Umstellung auf rein digitale Prozesse stellt Kanzleien und Steuerberatungs-Gesellschaften Mammutaufgabe. Auch, weil in der Planung mögliche Quick-Wins gerne mal übersehen werden. MOXIS, die E-Signatur-Lösung von XiTrust, ist schnell und ohne langwierige IT-Projekte einsetzbar. Sie können digitale Unterschriftenprozesse direkt in ihren Kanzleialltag integrieren und damit ihre Effizienz steigern.
Rechtsgültig und effizient elektronisch unterschreiben mit MOXIS
Das Grazer IT-Unternehmen XiTrust verfolgt die Vision einer papierlosen Zukunft schon seit mehr als 20 Jahren und gehört heute in Europa zu den führenden Anbietern der elektronischen Signatur. Mit MOXIS können Dokumente jeder Art mit nur wenigen Klicks rechtskräftig und nachvollziehbar elektronisch unterschrieben werden. Dabei erfüllt MOXIS alle rechtlichen Anforderungen an Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen.
In Europa sind die Voraussetzungen und die Gültigkeit elektronischer Signaturen durch die eIDAS-Verordnung geregelt. Sie unterscheidet drei Qualitätsstufen der elektronischen Signatur: die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur sowie die qualifizierte elektronische Signatur. Als höchste Signaturstufe wird die qualifizierte elektronische Signatur (QES) im digitalen Rechtsverkehr der händischen Unterschrift gleichgestellt. Sie ermöglicht es, die unterzeichnende Person zu identifizieren und die Echtheit der Unterschrift nachzuweisen. Gerade in der TAX-Branche wird die qualifizierte elektronische Signatur sehr häufig eingesetzt.
Einblicke in die Praxis: Einsatz von MOXIS in der TAX-Branche
Die elektronische Signatur ist im TAX-Bereich längst angekommen. Ob Bilanz und Jahresabschlüsse, Mandantenverträge oder Honorarvereinbarungen – mithilfe von MOXIS werden täglich tausende Dokumente mit verschiedensten Anforderungen rechtsgültig signiert. Und zwar sowohl bei kleinen und mittelgroßen Kanzleien als auch bei Unternehmen wie Grant Thornton Austria.
Wie funktioniert es? Mandant:innen werden ganz einfach per E-Mail zum Signieren eines Dokumentes eingeladen. Über den Einladungslink gelangen sie zur Unterschriftenmappe und können direkt signieren. Ein eigenes MOXIS Konto ist dafür nicht nötig. Sobald die Unterschrift erfolgt ist, wird Auftraggeber:in benachrichtigt und kann in Sekundenschnelle prüfen, ob korrekt signiert wurde. Eine Änderung oder Manipulation führt zum Bruch des elektronischen Siegels am Dokument und ist systemunabhängig mittels eines PDF-Readers einfach feststellbar.
Mehr Effizienz für Steuerberater und ihre Mandanten – den Wandel frühzeitig mitgehen
MOXIS ermöglicht nahtlos digitale Prozesse ohne Systembrüche. Die Vorteile liegen damit auf der Hand: schnellere Bearbeitungszeiten, reduzierte Arbeitsaufwände, weniger Ressourcenverbrauch.
Sie leisten einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit, sparen Zeit, Papier und Geld. Die gewonnene Zeit können Sie beispielsweise in intensivere oder mehr kundenspezifische Beratungsleistungen stecken. Zudem verleiht der Einsatz von E-Signatur ihrer Kanzlei ein berechtigt modernes und digitales Image.
Sie wollen mehr über das Thema E-Signatur erfahren? Sie interessiert, für welche Use Cases und Prozesse Grant Thornton MOXIS einsetzt? Und welche Benefits die Einführung von MOXIS gebracht hat? Bei der TaxTech Konferenz am 14. Juni im Park Hyatt in Wien wird XiTrust gemeinsam mit Grant Thornton all diese Fragen beantworten und einen Workshop abhalten zum Thema Die Zukunft der digitalen TAX-Branche hat bereits begonnen. Warum die elektronische Signatur nicht mehr wegzudenken ist!
MOXIS: Moxis • XiTrust – The eSignature Company
XiTrust: XiTrust – the eSignature Company • XiTrust – The eSignature Company