Im Gespräch mit Lukas Kosi, Steuerberater/Digitalisierungsexperte bei KPS

Warum sind Sie bei den Tax Tech Awards dabei?

Die Tax Tech Konferenz hat in der Vergangenheit als Inspiration für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekte gedient. Mit den Tax Tech Awards wurde nun eine Möglichkeit geschaffen, die Umsetzung der Projekte der Öffentlichkeit auch zu präsentieren um zu zeigen, was heutzutage alles möglich ist. Wir sind daher sehr stolz auf die Auszeichnung als „digitalste Steuerberatungskanzlei“ in Österreich, da es beweist, dass schlagkräftige Digitalisierungsprojekte auch von Kleinunternehmen umgesetzt werden können.

Warum ist Digitalisierung im Tax Bereich wichtig?

Digitalisierung von Daten und Services sind die Grundlage für Automatisierung und damit verbundenen Effizienzsteigerungen. Eine effiziente Abwicklung der typischen Compliance-Tätigkeiten schafft mehr Raum für inhaltliche Bewertungen von Sachverhalten und damit zu mehr Zeit für die tatsächliche Beratung von steuerlichen Themen. 

Do’s und Don’ts bei der Digitalisierung im Tax Bereich.

Für die erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist es wichtig auf Prozessebene zu beginnen. Eine Bereitschaft, Prozesse grundsätzlich zu ändern, sodass sie in ein digitales Framework passen, muss jedenfalls vorhanden sein. Es hat sich bewährt, die Digitalisierung und Automatisierung in kleinen Einzelprojekten voranzutreiben und mittels Arbeitserleichterungen im Alltag „ankommen“ zu lassen.

Ein No-Go bei Digitalisierungsprojekten ist dagegen, nicht das gesamte, von den Änderungen betroffene Personal zu involvieren, zu informieren und gegebenenfalls auch genügend zu schulen. Ein effektives Change-Management hat sich als einer der Schlüsselfaktoren in der Digitalisierung herausgestellt. Gerade die betroffenen KollegInnen können die wichtigen Inputs und Verbesserungen zu den Prozessen miteinbringen!

Welche Entwicklungen sehen Sie in den nächsten 5 – 10 Jahren auf uns zukommen?

Wir erwarten, dass die Automatisierung stetig voranschreitet und die Qualität von automatisierten Services (Datenübernahme, Verarbeitung und Weitergabe an Behörden) weiter steigen wird, was zu erhöhtem Kosten- und Konkurrenzdruck führen wird. Die gesteigerte Erwartungshaltung der Klienten wird von den Arbeitgebern an MitarbeiterInnen weitergegeben werden, verarbeitende Tätigkeiten werden zusehends in den Hintergrund rücken, inhaltliche und beratende Tätigkeiten werden einen Großteil der Beschäftigungszeit ausmachen.

Spannend bleiben die Entwicklung und Nutzung der Blockchain-Technologie. Bereits jetzt wird der Einsatz im Auditing-Bereich erprobt, die theoretischen Einsatzmöglichkeiten im Tax-Bereich sind ebenfalls vielfältig und könnten die Branche grundlegend verändern.

Was ist ihr berufliches Motto/Zitat?

Chancen in der Digitalisierung & Automatisierung für unsere Klienten schaffen! Mit unserer Digital-Beratung ermöglichen wir unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.