Warum sind Sie bei den Tax Tech Awards dabei?
- Der Bereich Tax Technology entwickelt sich zunehmend dynamisch. Viele Unternehmen sind dadurch sehr gefordert, sich in dem neuen Umfeld zurechtzufinden. Dadurch finden wir es eine super Idee, jene Unternehmen auszuzeichnen, die bereits mittendrin sind und durch wirklich tolle Projekte aufzeigen und sichtbar machen, wie man mit guten Ideen und deren Umsetzung einen echten Mehrwert schafft.
- Natürlich haben wir uns mit unserem Projekt auch gewisse Chancen ausgerechnet.
Warum ist Digitalisierung im Tax Bereich wichtig?
Der Trend spricht eine klare Sprache. Immer mehr Finanzbehörden auf der ganzen Welt beginnen elektronische Daten von Steuerpflichtigen anzufordern, zu verarbeiten bzw. analysieren und auf Basis der Ergebnisse zielgerichtete Prüfungshandlungen zu setzen. Unternehmen sind mehr oder weniger gezwungen, auf diesen Zug aufzuspringen, Geld in die Hand zu nehmen, um zB sicherzustellen, dass die Datenqualität richtig und vollständig ist.
Gerade international tätige Unternehmen sind hier richtig gefordert, um die laufenden Änderungen und Vorgaben in diesem Bereich nicht aus den Augen zu verlieren.
Zusätzlich bietet der Trend zur Digitalisierung aber auch eine große Chance, festgefahrene hauptsächlich manuell durchgeführte Prozesse bzw. repetitive Tätigkeiten zu überdenken, neu zu bewerten und mit den mittlerweile vielen technischen Lösungen zu vereinfachen und im Idealfall zu automatisieren. Die dadurch freigewordenen Ressourcen bei den Mitarbeitern können dann für qualitativ höherwertige Tätigkeiten eingesetzt werden, die vielleicht bis dato auf der Strecke geblieben sind.
Do’s und Dont‘s bei der Digitalisierung im Tax Bereich.
- Recruiting von Personen sowohl mit technischem als auch steuerlichem Know How
- Change Management durchführen (Betroffene frühzeitig mit ins Boot holen bzw. den Kollegen vermitteln, dass Veränderung durch Digitalisierung oftmals Erleichterung bei der täglichen Arbeit bedeutet)
- Klar definierte und begreifbare Ziele festlegen
- Digitalisierung im Tax Bereich ist keine Einbahnstraße bzw. es sollte keine isolierte Betrachtungsweise an den Tag gelegt werden. Die Steuer, im Speziellen die Umsatzsteuer ist eine Querschnittsmaterie und knüpft praktisch in allen Bereichen (Vertrieb, Einkauf, IT, etc.) des Unternehmens an. Eine Änderung in einem Bereich hat zumeist Auswirkung auf Prozesse in einem anderen Bereich. Gute Abstimmungsarbeit ist eine Schlüsselvoraussetzung zum Erfolg.
- Aktives Einbringen von Steuerverantwortlichen im gesamten Prozess
- Eine passive Beteiligung an der Digitalisierung im Unternehmen ist auf jeden Fall nicht zu empfehlen
Welche Entwicklungen sehen Sie in den nächsten 5 – 10 Jahren auf uns zukommen?
- Real time reporting/E-invoicing
- Wird uns unter anderem aufgrund mangelnder Harmonisierung zwischen den Mitgliedstaaten sehr fordern
- Vormarsch von Künstlicher Intelligenz (KI) im Bereich der Tax Compliance (zB Steuerrechnung, Steuerfindung, etc.)
- Anpassung der Gesetzgebung an die neuen digitalen Anforderungen
- zB. Gesetze müssen maschinenlesbar formuliert werden
- Wettbewerb zwischen herkömmlichen Steuerberatern und IT-Anbietern wird zunehmen
Was ist ihr berufliches Motto/Zitat?
- Stop starting – start finishing