Die Steuerberatungsbranche gehört ohne Frage zu den deutlich anspruchsvollsten und ist es gewohnt, immer am letzten Stand zu sein. Umso erstaunlicher, dass ausgerechnet beim letzten Schritt, der Unterschrift, noch so oft auf Praktiken gesetzt wird, die aus einer anderen Zeit stammen.
Die folgende Situation ist keine seltene: Der Jahresabschluss ist fertig, fachlich einwandfrei und inhaltlich abgestimmt – und dann ist zunächst einmal Warten angesagt. Auf die Unterschrift. Auf das Dokument, das per Post zurückkommt. Auf die zweite Signatur, weil die erste Seite vergessen wurde. Was inhaltlich in Stunden erledigt ist, zieht sich prozessual über Tage, manchmal Wochen.
Für wachsende Kanzleien ist dies ein strukturelles Problem, das mit jeder neuen Mandantin und jedem neuen Mandanten größer wird und wertvolle Kapazitäten bindet, die in der Beratung besser aufgehoben wären.
Die Signatur ist ein Moment der Verbindlichkeit, ein Abschluss, der Klarheit und Vertrauen schafft. Moderne Steuerberatung benötigt Prozesse, die diesem Anspruch gerecht werden – und die aufhören, Zeit zu kosten, die anderweitig besser investiert wäre.
Digitales Signieren mit MOXIS: Mehr Zeit für das, was zählt
MOXIS ist die führende europäische E‑Signatur‑Plattform, entwickelt für alle Unternehmen, die ihre Dokumentenabläufe rechtssicher, effizient und vollständig digital abwickeln wollen. Für Steuerberatungs‑ und Wirtschaftsprüfungskanzleien bedeutet das konkret: ein durchgängiger Workflow für die Signierung und revisionssichere Ablage aller relevanten Unterlagen – von Jahresabschlüssen und Steuerbescheiden über Lohnverrechnungsunterlagen bis hin zu Vollmachten und Vereinbarungen.
Drei Vorteile stechen besonders hervor.
- Geschwindigkeit: Mit MOXIS verkürzt sich die Durchlaufzeit pro Signatur im Schnitt auf nur wenige Stunden. Mandant:innen öffnen, prüfen und signieren Dokumente direkt im Browser – ohne Installation, jederzeit und überall. Die fertig unterzeichnete Version liegt beiden Parteien unmittelbar nach Abschluss vor, während durch automatisierte Erinnerungen keine Signaturanfrage unbeantwortet bleibt.
- Integrität/Integrierbarkeit: MOXIS fügt sich nahtlos in bestehende Kanzleisysteme ein – darunter BMD NTCS und DATEV DMS. Dadurch läuft der gesamte Dokumentenprozess vom Versand über die Signatur bis zur revisionssicheren Ablage in einem einzigen, unterbrechungsfreien Workflow. Die Amortisation erfolgt für gewöhnlich innerhalb weniger Wochen.
- Rechtssicherheit: Alle Signaturen sind eIDAS‑konform und ZertES‑konform, manipulationsgeschützt und lückenlos protokolliert. Nachweispflichten gegenüber Mandant:innen und Behörden sind damit jederzeit erfüllt.
Fidas: Vom Engpass zur Effizienz
Was das in der Praxis bedeutet, zeigt das Beispiel der Fidas‑Gruppe – einem der am stärksten expandierenden Steuerberatungsnetzwerke Österreichs mit 17 Standorten und tausenden Mandant:innen. Freigaben und Unterschriften liefen zwar bereits vor der Einführung von MOXIS digital, jedoch fehlte es an Transparenz, Prozessdurchgängigkeit und planbaren Kosten.
Mit MOXIS als integrierte Signaturlösung gehörten diese Probleme der Vergangenheit an. Dokumente werden heute direkt aus dem System zur Signatur versandt, der Status ist jederzeit auf einem zentralen Dashboard einsehbar und fertig unterzeichnete Unterlagen landen automatisch in der digitalen Ablage. Qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS mit zertifiziertem Identitätsnachweis sind dabei ebenso möglich wie einfache Freigaben – je nach Anforderung und ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Ergebnisse sprechen für sich:
- 50 % weniger Kosten pro Vertrag
- 80 % weniger Verwaltungsaufwand
- 50.000 Seiten Papier gespart pro Jahr und Standort
TaxTech im Wandel: Was die nächsten Jahre bringen werden
Tatsächlich geht die Digitalisierung der Steuerberatung über die reine elektronische Unterschrift hinaus. KI‑gestützte Belegerfassung, automatisierte Plausibilitätsprüfungen, intelligente Dokumentenklassifizierung – was vor wenigen Jahren noch nicht einmal gedacht wurde, hält nun schrittweise Einzug in den Kanzleialltag. Routineaufgaben werden zunehmend automatisiert, damit mehr Raum für jene Leistungen geschaffen wird, die keine Software ersetzen kann.
In diesem Kontext verschiebt sich auch die Rolle der Signatur. Denn sie ist der Verbindungspunkt zwischen digitalem Workflow und rechtlicher Verbindlichkeit. MOXIS trägt dieser Entwicklung mit durchdachten KI‑Funktionen Rechnung, die es bereits heute ermöglichen, Signaturprozesse intelligent anstoßen und automatisiert abzuwickeln.
Die Kanzleien, die in den nächsten Jahren die Nase vorn haben werden, sind nicht zwingend die größten. Es sind jene, die bereits heute die Zukunft mitdenken, ihre Prozesse intelligent aufsetzen und ihre Systeme durchgängig verbinden. Eine moderne Kanzlei braucht dafür Lösungen, die einfach funktionieren: smart, rechtssicher und tief in den Alltag integriert, sodass man sich nicht mehr vorstellen kann, wie es ohne sie wäre.
MOXIS: Europäische Signaturkompetenz für die Tax‑Branche
MOXIS verbindet innovative Technologie mit einem tiefen Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Steuerbranche: Rund 200 Steuerkanzleien aus dem DACH‑Raum signieren bereits digital mit MOXIS – und gestalten damit nicht nur ihre eigenen Prozesse effizienter, sondern auch das Erlebnis ihrer Mandant:innen moderner.
Als europäische Plattform mit Rechtssitz in Österreich und Rechenzentren ausschließlich in der EU steht MOXIS dabei nicht nur für technische Exzellenz, sondern auch für volle Datensouveränität. Denn gerade in der Steuerberatung, wo hochsensible Mandantendaten täglich in Bewegung sind, ist es keine Nebensache, wer unter welchem Recht auf diese Daten zugreifen kann.
