Die KAVAU GmbH ist Schnittstelle zwischen Menschen, Programmen und Technologien im HumanRessource Bereich. Wir sind Fachexperten für Personalzeiterfassung und fungieren als Bindeglied zwischen Softwareherstellern, Lohnverrechnungen, Steuerberatern und deren Klienten.
Services wie Lohnverrechnung, oder die Finanzbuchhaltung sind Paradebeispiele für das Outsourcing. Mit steigender Komplexität der Zeiterfassung, können Sie Ihre Businessprozesse, durch die Zusammenarbeit mit externen Fachleuten, elementar verbessern. Die Zeiterfassung ist das Fundament jeder Personalverrechnung und es geht nicht nur um das simple Ein- und Ausbuchen, wie oftmals vermutet wird. Was sich dahinter verbirgt und wo genau Sie ansetzten können, möchten wir im Folgenden aufzeigen.
Zeitbuchungen und Workflows
Flexible Arbeitszeitmodell sind gekommen, um zu bleiben. Buchen über das Mobilgerät ist nicht nur für Mitarbeiter/innen interessant, die viel unterwegs sind, sondern auch für alle die zwischendurch im Homeoffice arbeiten. Altbewährt, aber immer noch am Stand der Technik, sind sogenannte Terminals mit Ausweisen, die man vor allem in Industriebetrieben vorfindet. Alle Bestandteile müssen perfekt harmonieren und wie gut geschmierte Zahnräder ineinandergreifen.
Wir greifen für sämtliche Dienstleistungen auf moderne Software zurück, die technologisch auf dem neuesten Stand ist. Die Verwendung von mobilen Anwendungen und webbasierten Lösungen macht es möglich – von jedem beliebigen Standort aus – seine Eingaben durchzuführen. Das kann neben der herkömmlichen Zeitbuchung auch der Urlaubsantrag oder die Eingabe der Dienstreise sein, und zwar unabhängig davon, ob sich jemand im Home Office, oder im Außendienst befindet.
Vieles kann in der Software mittels Workflows automatisiert werden. Die Möglichkeiten reichen von diversen Anträgen (Dienstreise, Urlaub und Zeitausgleich) über den Monatsabschluss bis zum Versenden von Lohnzetteln. Empfänger bzw. Genehmiger können individuell hinterlegt und per E-Mail über einen neuen Antrag informiert werden.
Arbeitsrecht und Automatisierung
Viele arbeitsrechtliche Themen sind in der Zeiterfassung angesiedelt. Durch die Definition von Tages- und Wochenmodellen werden Lage und Dauer der fiktiven Arbeitszeit festgelegt. Die gesetzlichen Tagesarbeitszeit- sowie Wochenarbeitszeitgrenzen dürfen nicht überschritten werden. Spätestens hier kommen die gesetzlichen Ruhepausen ins Spiel.
Wussten Sie, dass es in Österreich nicht zwingend notwendig ist, die Ruhepause nach genau sechs Stunden zu machen?
Das ist eine Mär, die weit verbreitet ist. Die Lage der Ruhepause lässt der Gesetzgeber nämlich offen.Die Dauer hingegen muss mindestens 30 Minuten betragen und darf nicht zu Beginn, oder am Ende der Arbeitszeit liegen. Alternativ können anstelle einer halbstündigen Ruhepause zwei Ruhepausen von je einer Viertelstunde, oder drei Ruhepausen von je zehn Minuten gewährt werden. Eine andere Teilung, oder Verkürzung der Ruhepause kann durch eine Betriebsvereinbarung, respektive das Arbeitsinspektorat zugelassen werden.
In vielen Fällen bieten Kollektivverträge die Möglichkeit, variable Arbeitszeitmodelle einzuführen. Einarbeitung, Bandbreiten, Durchrechnungszeiträume, Kernzeit und Gleitzeit sind hier Stichwörter und ermöglichen unter Umständen ein entsprechendes Einsparpotenzial. Sie bieten Dienstnehmer/innen mehr Flexibilität und die Möglichkeit zu längeren Freizeitphasen.
Unterschiedliche Modelle und Kollektivverträge ziehen jedoch eine komplexe Berechnung von Mehrarbeits- und Überstunden nach sich. Die so genannte Bewertung kann daher nur in der Zeiterfassung durchgeführt werden, da hier die Lage und Dauer der Arbeitszeit aufgrund der Zeitbuchung bekannt ist.
Standards zur Berechnung von Mehr- und Überstunden, Zeitguthaben mit unterschiedlichen Zuschlägen und vieles mehr werden einerseits von uns zur Verfügung gestellt, können aber im Bedarfsfall individuell abgeändert werden. Hier besteht die größte Möglichkeit zur Automatisierung!
Wir lösen Papier, Excel oder unstrukturierte Zeiterfassungen, sowie die mühevolle und zeitaufwändige Berechnung von Überstunden, Zulagen und Nichtleistungszeiten ab. Gleichzeitig sichern wir eine gleichbleibende Qualität der Daten zu.
KAVAU hat Lösungen am Puls der Zeit, digitalisiert und automatisiert ihre Unternehmensabläufe von der ersten Zeitbuchung bis zum fertigen Lohnzettel. Durch einen hohen Grad an Standardisierung und Automatisierung können Sie auf fehlerfreie und vielfach erprobte Modelle und Abläufe zurückgreifen.
Möchten Sie Ihre Arbeitszeitabrechnung, oder die Schnittstelle zum Steuerberater neu aufstellen, dann finden wir gemeinsam den besten Weg. Mit unseren umfassenden KAVAU360 Services schließen wir eine entscheidende Lücke zwischen Ihrer Zeiterfassung und der Lohnverrechnung.
Verfasser:
Mag. Peter Peterseil
Marvin Herzenberger
Kontakt:
Marvin Herzenberger
Co-Founder
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